Publié le 28 décembre 2022 | Lecture : 2 mins.
Lors de chaque message, il existe un rythme, une forme et un mode de diffusion à adapter à la communication mise en place. Cette méthode est facile à mémoriser avec le moyen mémo technique : RFM (Rythme, Forme, Mode)
Nous avons précédemment vu les 5 types de messages existant en communication interne, si vous les avez oubliés les voici !
Aujourd’hui nous allons vous expliquez les différents rythmes possibles lors de vos communications .
Quels sont les différents rythmes existant en communication interne ?
En communication, plusieurs rythmes de diffusion du message sont envisageables : le rythme régulier ou le rythme ponctuel qui peuvent être tout deux utilisés pour une même information, cela dépend des différents profils. Par exemple, il est possible d’avertir le Comité exécutif d’une extension externe lors d’une réunion mensuelle tout en informant la totalité des effectifs lors d’un moment spécifique créé pour l’occasion.
Chacun de ces rythmes a ses avantages mais également ses inconvénients, c’est pourquoi il est important de bien structurer votre communication en amont.
Le saviez vous ?
Le rythme régulier offre grâce, au calendrier proactif, la faculté d’anticiper ses actions de communication, il permet également de choisir de diffuser un message spécifique lors de ces périodes de communication.
Ci-dessous une illustration vous permettant de comprendre à quel moment utiliser ou non le rythme régulier.
Le rythme ponctuel
À l’inverse du rythme régulier, le rythme ponctuel se caractérise par des échanges planifiés à des moments spécifiques et non récurrents. Il peut intervenir de manière sporadique, en fonction d’événements précis ou de besoins spécifiques. Par exemple, il peut s’agir de la communication liée à un événement particulier, une annonce importante, ou une réunion exceptionnelle.
Le saviez-vous ?
Le rythme ponctuel offre la flexibilité nécessaire pour réagir rapidement aux opportunités ou aux défis. Il permet de diffuser des messages ciblés en réponse à des situations uniques, renforçant ainsi la réactivité de votre communication d’entreprise.
Nous avons donc vu ensemble les 2 données correspondant au rythme de la formule RFM, ces deux notions sont la régularité et la ponctualité, à certaines occasions ces 2 rythmes peuvent être complémentaires.
Nous avons également développé dans quelles circonstances ces cadences sont à utiliser et prochainement nous vous expliquerons les formes et modes appartenant à la formule RFM.
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