Comment accueillir de nouveaux salariés ?

1. Préparation en amont

Pour accueillir votre nouveau collaborateur de la meilleure des manières, voici notre conseil : imaginez vous à la place du nouveau salarié. L’accueil commence bien avant l’arrivée du nouvel employé. Assurez vous que son espace de travail est prêt, que son ordinateur et ses outils de travail sont opérationnels, et que son accès aux ressources nécessaires est facilité. Envoyez lui également des informations préliminaires sur l’entreprise, sa culture et les procédures internes. Rien n’est plus frustrant pour un nouvel employé que de devoir attendre des heures pour avoir accès à son espace de travail ou de rencontrer des problèmes techniques dès le premier jour.

2. Accueil personnalisé

Chaque nouvel employé est unique, et leur accueil devrait l’être aussi. Prenez le temps de les connaître un peu avant leur arrivée. Discutez de leurs expériences passées, de leurs compétences et de leurs attentes. Lors de leur première journée, présentez leur les membres de l’équipe et assignez leur un mentor ou un tuteur pour les guider, cela leur permettra très rapidement d’être intégré à l’équipe et de créer des liens renforçant leur sentiment d’appartenance. Notre conseil est de s’intéresser en amont aux passions de votre nouvelle recrue, si c’est la photographie par exemple, vous pourriez décorer son bureau avec quelques-unes de ses propres photos, ce qui lui montrera que vous tenez à lui !

3. Formation et encadrement

L’une des étapes les plus critiques de l’accueil est la formation. Donnez à votre nouvel employé tous les outils et les connaissances dont il a besoin pour réussir. Si vous le formez à l’utilisation d’un logiciel spécifique, organisez des sessions interactives où il peut poser des questions et pratiquer. Une formation de qualité évite les frustrations futures.

4. Intégration culturelle

Pour se sentir vraiment à l’aise au sein de l’entreprise, les nouveaux employés doivent se familiariser avec la culture de l’entreprise. Organisez des activités sociales et professionnelles pour favoriser les interactions entre les nouveaux employés et leurs collègues. Encouragez les à participer aux événements et aux initiatives de l’entreprise. Il est possible d’organiser un déjeuner d’équipe chaque vendredi pour que les nouveaux employés puissent se mêler aux collègues et apprendre à les connaître en dehors du contexte professionnel.

5. Feedback et suivi

L’accueil ne se limite pas à la première semaine. Fournissez des retours réguliers aux nouveaux employés pour les aider à s’ajuster et à s’améliorer. Encouragez les à partager leurs expériences et à poser des questions. Par exemple, planifiez des réunions de suivi chaque mois pour discuter des progrès, des défis et des opportunités de développement. Encouragez les nouveaux employés à partager leurs impressions et leurs suggestions pour améliorer le processus d’accueil. Une autre tendance très enrichissante est un rapport d’étonnement que le collaborateur réalise à votre demande à la fin de sa période d’essai. Cela vous permettra d’avoir une vision fraîche de votre entreprise et de valoriser son investissement. Expliquez lui que le rapport d’étonnement est libre dans la rédaction et qu’il est intéressant de mettre en avant toutes les bonnes et les moins bonnes surprises.

Attention à bien préciser que les points positifs doivent être présents au moins tout autant que les moins positifs.